Respuesta breve: ChatGPT, Claude, Gemini y Perplexity permiten empezar sin una suscripción de pago, con límites. Make tiene un plan gratuito; n8n Cloud ofrece una prueba. Autoalojar una herramienta exige presupuestar su operación. Elige por la tarea, los datos permitidos y el coste de mantenerla, no por la palabra «gratis».
Revisión editorial: 9 de octubre de 2026. Esta selección distingue asistentes de IA de herramientas de automatización, datos y operación que pueden acompañarlos. No todas son productos de IA ni todas sus funciones de IA están incluidas en el acceso gratuito. Contrastamos documentación pública; no hemos medido su rendimiento relativo.
Problema
Una tabla de precios puede ocultar el coste que decide la compra: una cuota que se consume al repetir un flujo, una prueba que termina, un permiso de equipo que falta o un servidor sin responsable.
También puede confundir una cuenta personal gratuita con un entorno autorizado para documentos de empresa. Antes de probar con información interna, revisa el plan y el tratamiento de los datos que vas a utilizar.
Tesis
Un plan gratuito sirve si permite completar el trabajo dentro de los límites que tu organización acepta. Puede seguir siendo suficiente en producción; no hay una fecha universal que obligue a pagar. La señal de cambio es un requisito concreto de uso, control, continuidad o soporte.
Framework
Asistentes e investigación
| Herramienta | Qué puedes probar | Qué debe decidir el cambio de plan |
|---|---|---|
| ChatGPT | Plan Free con búsqueda, análisis y carga de archivos, sujetos a límites. | La capacidad necesaria para tu tarea y los controles de empresa; no una cifra fija de mensajes asumida para siempre. |
| Claude | Plan Free con chat, búsqueda y creación de archivos. | Uso y administración que necesita tu equipo. No confundas acceso personal con un plan de equipo. |
| Gemini | Acceso gratuito con cuenta Google. | Distingue esa cuenta de las funciones incluidas en tu edición de Workspace. |
| Perplexity | Plan Standard gratuito, con carga básica de archivos limitada. | Profundidad y volumen de investigación o controles de empresa. Abre las fuentes: una respuesta con citas todavía necesita comprobación. |
Automatización y datos
| Herramienta | Qué significa «gratis» | Coste o límite que debes revisar |
|---|---|---|
| n8n | Community Edition autoalojada; Cloud ofrece una prueba, no un plan gratuito permanente. | Alojamiento, mantenimiento, licencia aplicable y consumo de los servicios conectados. |
| Make | Free: hasta 1.000 créditos mensuales e intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas. | Mide créditos con el flujo real. Ramas, módulos, IA y reintentos pueden cambiar el consumo. |
| Metabase | Edición Open Source gratuita y autoalojada. | Operación de la base de datos, infraestructura y los permisos o funciones concretas que requiere tu caso. |
| Umami | Cloud Hobby gratuito: hasta 100.000 eventos mensuales, un sitio y retención de seis meses. | Volumen, retención y acceso del equipo. La elección de una herramienta no sustituye la revisión de privacidad de tu implementación. |
Operación del negocio y del software
| Herramienta | Qué puedes probar | Cuándo revisar otra edición |
|---|---|---|
| HubSpot | CRM gratuito para organizar información y trabajo comercial. | Cuando el flujo necesita una automatización, capacidad o permiso que tu edición no cubre. Comprueba los límites del producto que vas a activar. |
| Resend | Plan gratuito de correo con límite diario de 100 envíos. | Picos diarios, volumen y necesidades de entrega. Distingue correo transaccional de marketing: Resend también tiene Broadcasts. |
| Notion | Free incluye una prueba de Notion AI; no equivale a IA ilimitada. | Uso compartido, permisos, historial y funciones de IA. Revisa el plan completo, no un antiguo precio de complemento. |
| Sentry | Plan Developer gratuito con cuotas por tipo de dato. | Errores, trazas, registros y necesidades del equipo. No trates todos esos datos como una única bolsa de «eventos». |
Son condiciones observadas en las fuentes enlazadas durante la revisión. Confírmalas en tu cuenta antes de comprometer un proceso: pueden variar por plan, país, contrato o cambios del proveedor.
El presupuesto que falta en la tarifa
Completa esta ficha para la herramienta que vayas a probar. No sumes suscripciones hasta saber qué problema resuelve cada una.
| Campo | Qué anotar |
|---|---|
| Trabajo | Entrada, salida aceptable y persona que revisa. |
| Datos | Qué puede entrar y qué debe permanecer fuera. |
| Uso | Consumo observado en una ejecución normal, un reintento y un pico. |
| Coste completo | Licencia, API, alojamiento, operación y tiempo de revisión. |
| Continuidad | Qué ocurre al agotar la cuota o si el servicio falla. |
| Salida | Cómo exportar datos, retirar accesos y sustituir la herramienta. |
| Decisión | Mantener, pagar, sustituir o dejar de usar, con motivo y responsable. |
Para asistentes que consultan documentos o preparan acciones, puedes usar también la plantilla de evaluación en CSV. Propone pruebas; no contiene resultados ni ahorros inventados.
Por qué importa ahora
Las modalidades de compra cambian. Make habla de créditos, Notion diferencia una prueba de IA de las funciones de sus planes y Sentry ha actualizado la medición de trazas de sus planes Developer antiguos. Copiar una tabla de otra fecha sin volver a abrir las fuentes puede conducir a una decisión equivocada.
Anti-ejemplo
Una empresa adopta n8n autoalojado porque «no tiene coste» y nadie se responsabiliza de copias, actualizaciones o incidentes. Otra contrata varios asistentes para resolver el mismo borrador, pero sigue sin saber dónde están los documentos autorizados. Ambas han elegido herramientas antes de diseñar el trabajo.
Son ejemplos hipotéticos, no casos de clientes ni resultados medidos.
Protocolo (3 pasos)
- Elige una tarea. Usa datos sintéticos o autorizados y define qué resultado aceptarías.
- Prueba el límite relevante. Observa cuota, permisos, revisión y recuperación de errores; guarda la fecha y el plan evaluado.
- Decide con el coste completo. Continúa gratis si cumple tus requisitos. Paga o cambia cuando puedas identificar qué capacidad falta.
Relacionado
- ChatGPT vs Claude vs Gemini: qué contratar en tu empresa.
- AI Tool Sprawl: cuando demasiadas herramientas destruyen la decisión.
- Auditoría de IA: entregables y criterios de aceptación.
Fuentes consultadas
- OpenAI: preguntas frecuentes del plan gratuito.
- Anthropic: planes de Claude.
- Google: planes de Gemini.
- Perplexity: diferencias entre planes.
- n8n: planes, prueba y Community Edition.
- Make: créditos y límites de Free.
- Metabase: Open Source y planes alojados.
- Umami: precios y límites.
- HubSpot: CRM gratuito.
- Resend: límites y modalidades de correo.
- Notion: planes e inclusión de IA.
- Sentry: cambios de los planes Developer antiguos.
Corrección de esta edición: retiramos límites de mensajes sin respaldo, la supuesta capa gratuita permanente de n8n Cloud, el presupuesto universal del stack y la afirmación de que unas herramientas cubren un porcentaje fijo de casos. La publicación original mantiene su fecha.
Próximo paso
Completa la ficha para una herramienta que ya estés utilizando. Si nadie puede asumir su coste, sus datos y sus fallos, revisa ese proceso antes de añadir otra suscripción. La auditoría de IA ayuda a ordenar ese inventario y sus decisiones.